Werkafspraken · Huisartsenspoedpost Utrecht Stad (SUS) · Vrij Roosteren

Quotum-overdracht Hidha

Dienstenquotum delegeren van maten aan Hidha's tijdens Fase 0 · Huisartsen Oog in AI
Fase 0
Overdragen kan alleen in Fase 0 — de week vóór de roosterronde van elke planperiode. Zodra Fase 1 start, kan er geen quotum meer worden gedelegeerd of overgedragen. De Hidha moet het verzoek vóór het sluiten van Fase 0 accepteren, anders is het quotum niet overgenomen.
Hoe zit het met het quotum?
Praktijkhouder (maat)
  • Krijgt dienstenquotum op basis van de jaarlijkse ION-peiling
  • De SUS verdeelt het praktijkquotum in gelijke delen over de aangesloten praktijkhouders
  • Onderlinge verdeling is aan de praktijkhouders zelf
Hidha
  • Roostert zelfstandig, maar heeft geen eigen quotum
  • Krijgt een deel van het quotum van de praktijkhouder(s): delegeren is verplicht
  • Zonder quotum: wel meeroosteren in Fase 1, maar buiten de Worst Performer-regeling
SUS-waarnemer
  • Heeft een eigen standaardquotum; gedelegeerd quotum wordt hierbij opgeteld
  • Flex-waarnemer: geen roosterrechten, dus geen quotum te delegeren
Uitzondering: Hidha's zonder actieve praktijkhouder krijgen vanuit de planning een quotum toebedeeld. De SUS controleert vóór elke roosterronde of iedere Hidha quotum heeft en schrijft Hidha's zonder quotum aan.
Calculator — eerlijke verdeling naar werkdagen
Invoer
Quotum per maat: zie WaarneemApp → Mijn gegevens → Quotums. De SUS verdeelt het praktijkquotum gelijk over de maten.
HuisartsRolDagen/weekFTE
Uitkomst
Totaal quotum
–
Werkdagen / week totaal
–
Quotum per werkdag
–
1 · Nieuw quotum per huisarts
2 · Verzoeken in de WaarneemApp (van → aan)
Rekenregel: eerlijk aandeel = totaal quotum × (dagen van huisarts ÷ totaal aantal dagen). Totaal quotum = quotum per maat × aantal maten. Een maat draagt over wat boven zijn/haar aandeel uitkomt; dat wordt verdeeld over de ontvangers naar rato van hun tekort. Werkdagen per week zijn hier de maat voor dienstcapaciteit (1,0 fte = 5 dagen).
Controleer in de WaarneemApp of het veld decimalen accepteert. Zo niet: kies "Hele getallen". Het afrondingsverschil wordt verrekend in de laatste maat van de tabel.
Stappenplan in de WaarneemApp
Praktijkhouder — quotum delegeren
  1. Bereken met de calculator hoeveel u aan wie overdraagt (Fase 0).
  2. Ga naar Mijn gegevens → Quotums.
  3. Klik bij Quotum items per periode op de drie puntjes achter de quotumregel en kies Verzoek quotum overname.
  4. Selecteer de huisarts (alleen praktijkhouders, Hidha's en SUS-waarnemers kunnen overnemen).
  5. Vul het aantal quotum in en voeg eventueel een bericht toe.
  6. Verzonden? Dan staat het verzoek 'in afwachting' en opent er automatisch een chat met de Hidha (die ook een e-mail krijgt). Annuleren kan op dezelfde pagina.
U mag meerdere verzoeken maken. Is er één geaccepteerd en blijft er te weinig quotum over, dan vervallen de overige: quotum kan niet onder 0.
Hidha — quotum overnemen
  1. De praktijkhouder stuurt eerst een overname-verzoek; zonder verzoek kunt u niets overnemen.
  2. Bekijk het verzoek op één van twee plekken:
    • chatberichten in de WaarneemApp (afzender, planperiode, aantal quotumuren)
    • Mijn gegevens → Quotums → Quotum delegaties
  3. Kies Verzoek accepteren (of afwijzen).
  4. Controleer onder Netto quotum per periode of het quotum is bijgeschreven.
⚠ Niet geaccepteerd vóór het sluiten van Fase 0 = niet overgenomen. Verzoeken die > 21 dagen onbeantwoord blijven vervallen automatisch.
Checklist per planperiode
Voor Fase 0
  • Aantal maten, Hidha's en hun werkdagen per week actueel? (Pas de calculator aan bij wijzigingen in de maatschap.)
  • Nieuw praktijkquotum bekend na de ION-peiling?
  • Heeft elke Hidha een actieve praktijkhouder?
Tijdens en na Fase 0
  • Alle maten hebben hun verzoek ingediend
  • Alle Hidha's hebben geaccepteerd (vóór sluiting Fase 0)
  • Netto quotum per maat en per Hidha gecontroleerd
Bron: SUS — "Werkwijze Quotum overdracht" en "Werkwijze Quotum delegeren en overdragen" (Huisartsenspoedpost Utrecht Stad). Volledige handleiding: Support-pagina's van de WaarneemApp.